Rückblende: Die Einführung der Homeoffice-Pflicht

Von einem Tag auf den anderen zogen fast alle Kolleg*innen ins Homeoffice. Dies hat auf Anhieb sehr gut funktioniert, da wir in der Vergangenheit bereits eine gelungene Infrastruktur aufgebaut hatten und unsere Kolleg*innen aus dem Bereich der IT sich äußerst ins Zeug legten, damit das Business reibungslos weiterlaufen konnte.
Als standortübergreifendes und internationales Unternehmen haben wir bereits vor ein paar Jahren den Fokus auf unsere Kommunikation und Kollaboration gesetzt. Uns war es stets wichtig, dass wir uns – unabhängig von den verschiedenen Standorten – als ein Team verstehen und mit Microsoft 365 eine Plattform implementiert haben, über die das gemeinsame Arbeiten möglich wurde. 
Zudem war in unserer Kultur bereits im Vorfeld der wichtigste Pfeiler für die Arbeit im Homeoffice gesetzt: Vertrauen!

Trotz der bereits angebotenen Flexibilität und dem entgegengebrachten Vertrauen arbeiteten die meisten Kolleg*innen vor der Pandemie dennoch in ihrem festen Office am jeweiligen Standort.

Unsere Werkstudentin Annika hat mir rund um die Themen Remote Work, Homeoffice und dem aktuell im Trend liegenden Begriff "Workation" einige Fragen gestellt:

Wie geht es in der Raumschmiede weiter?

Auch wenn wir in der Raumschmiede vorher schon sehr flexibel in den Bereichen Homeoffice und Remote Work agierten, füllen sich nun so langsam wieder die Büros an den Standorten. Ein Teil der Kolleg*innen freut sich darüber, wieder ihre Teams persönlich antreffen zu können. Andere konnten sich es erst überhaupt nicht vorstellen, im Homeoffice zu arbeiten und wollten später auf einmal gar nicht mehr ins Office zurückkehren. Dann gibt es noch Menschen wie mich, die ein hybrides Modell bevorzugen.
Uns hat die Zeit der Pandemie gezeigt, dass diese Arbeitsmodelle auch bei einem sehr starken Wachstum funktionieren können. 

Wir haben es geschafft, effizient zu arbeiten und auch dafür zu sorgen, dass entsprechend neues Personal eingestellt und gut eingearbeitet wurde. Alle Interviews, Kennenlerntage und die meisten Onboarding-Days liefen über alle Standorte hinweg, komplett remote und dies vor allem in einer Phase, in der wir auch personell extrem stark gewachsen sind. Anfang des Jahres sind wir mit 250 Kolleg*innen gestartet und haben nun, bereits zum Halbjahr, die Marke von 300 überschritten.
Auch auf dem Arbeitsmarkt ist diesbezüglich ein starker Trend zu erkennen. Es wird nun vermehrt die Frage nach Remote Work und Homeoffice gestellt. Die mit dem Thema einhergehende Flexibilität und Annehmlichkeit wird für die Menschen immer wichtiger. Deshalb machen wir dort weiter, wo wir aufgehört haben.

Trotz entfallener Verpflichtung durch den Gesetzgeber bleibt das Angebot für Homeoffice erhalten.

Wenn es der Job zulässt und die Mitarbeiter*innen effizient remote oder im Homeoffice arbeiten können, sollten sie selbst entscheiden, wo sich ihr Office befindet. Laut einer Studie der TU Darmstadt, sei vor allem die Wohnsituation entscheidend, ob Mitarbeiter*innen erfolgreich arbeiten können oder nicht.
Daher starteten wir im Juli dieses Jahres eine Umfrage, um zu evaluieren, wie sich die Arbeitsorte in der Raumschmiede in der jüngsten Vergangenheit entwickelt hatten und wohl noch entwickeln werden.